[ANKÜNDIGUNG] Der Termin für den Animexx-Workshop zum Thema "Ehrenamtlich arbeiten im Animexx e.V." auf der Hanami 2014 steht nun fest. Der Workshop findet am Sonntag, 4.5. ab 10:15 Uhr statt. Der Raum wird noch bekannt gegeben.

[ANKÜNDIGUNG] Der zweite Teil des Animexx Fanart-Kalenderwettbewerbs ist gestartet. Es können nun auch Frühlings- und Sommerfanarts eingereicht werden. Außerdem wurde der Wettbewerb für die Herbst- und Winterfanarts um einen Monat (auf den 1. Juni) verlängert. Eine aktuelle Ankündigung zu beiden Teilen des Wettbewerbs findet ihr hier.

[MITGLIEDERVERSAMMLUNG] Die Einladungen für die Mitgliederversammlung wurden heute verschickt. Des Weiteren können Vereinsmitglieder die Einladung in digitaler Form auf der persönlichen Beitragsübersicht einsehen.

[MITGLIEDERVERSAMMLUNG] Im Vereinsinternen Forum besteht weiterhin die Möglichkeit über die eingereichten Satzungsänderungsanträge zu diskutieren. Es wurden auch bereits Vorschläge zu alternativen Formulierungen der vorgeschlagenen Neufassungen der einzelnen Anträge diskutiert.

[MITGLIEDERVERSAMMLUNG] Es wurden neben den Satzungsänderungsanträgen auch zwei Anträge an die Mitgliederversammlung gestellt. Hierrüber darf auch im Vereinsinternen Forum diskutiert werden. Die erste Antrag bezieht sich auf einen Überarbeitungsauftrag an den Vorstand, um die kompletten Satzung auf Aktualität, Relevanz und Lesefluss zu überarbeiten. Der zweite Antrag fordert eine barrierefreie Version für AGBs, Regeln und der Satzung in leichter Sprache.

[ORGANISATION] Am kommenden Wochenende findet im Animexx-Büro die letzte Kassenprüfung vor der Mitgliederversammlung statt.

[PROJEKTE] Leider wird die ChisaiiCon aus organisatorischen Gründen nicht mehr vom Animexx e.V. veranstaltet. Aufgrund der räumlichen Nähe ist die Veranstaltung zum NiCon e.V. gewechselt. Wir wünschen der Con und ihren Organisatoren weiterhin alles Gute bei der Durchführung ihrer zukünftigen Events!

Vorstandsnotizen [03/2014] Animexx, Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Saiki

[ANKÜNDIGUNG] Der Termin für den Animexx-Workshop auf der Animuc 2014 steht nun fest: Er findet am Sonntag, 27.04. ab 12 Uhr im Seminarraum 3 statt.

[ANKÜNDIGUNG] Wie bereits angekündigt steht außerdem der Termin für das Animexx-Vereinsmitglieder-Treffen auf der Animuc 2014 fest. Es findet direkt im Anschluss an den Animexx-Workshop gegen 13 Uhr, ebenfalls im Seminarraum 3 statt. Es können auch gerne Besucher daran teilnehmen, die (noch!? ;)) keine Mitglieder im Verein sind.

[AUFRUF] Es werden noch Conhelfer für die Hanami 2014 gesucht. Weitere Informationen dazu findet ihr hier.

[AUFRUF] Es ist auch noch möglich eine Bewerbung als Conhelfer für die Animuc 2014 einzureichen. Hier gibts die Informationen zum Bewerbungsverfahren.

[MITGLIEDERVERSAMMLUNG] Der Vorstand und der Aktivenrat haben einige Satzungsänderungsanträge für die kommende Mitgliederversammlung gestellt. Die Anträge können Vereinsmitglieder im Anträgesystem nachlesen. Außerdem ist es im Vereinsforum möglich, über die Anträge zu diskutieren. Mitglieder, die nicht im Verein sind, bekommen hier einen Überblick über die gestellten Satzungsänderungsanträge.

[MITGLIEDERVERSAMMLUNG] Aufgrund der Vielzahl an Satzungsänderungsanträgen wurde der Beginn der Mitgliederversammlung am 24.05. in Nürnberg von 12 Uhr auf 11 Uhr vorverlegt.

Vorstandsnotizen [03/2014] Animexx, Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Saiki

Vorstandsnotizen [02/2014] Animexx, Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Saiki

[ANKÜNDIGUNG] Wie im letzten Jahr wird es auch dieses Jahr auf der Animuc 2014 wieder ein Animexx-Vereinsmitglieder-Treffen geben. Der genaue Zeitpunkt oder Ablauf steht leider nicht nicht fest. Ideen zur Gestaltung des Treffens können gerne hier im Weblog abgegeben werden. Es sind natürlich auch Interessierte eingeladen, die (noch ;)) nicht im Verein sind.

[ANKÜNDIGUNG] Erstmals wird es auch auf der Hanami einen Workshop zum Thema "Animexx" geben. Zeitpunkt und Ort stehen leider noch nicht fest. Als Thema wird das ehrenamtliche Arbeiten im Animexx e.V. im Fokus stehen. Workshopleiter ist unsere 1. Vorsitzende Sandra Saiki Schepe. Wir freuen uns jetzt schon auf euer Erscheinen.

[AUFRUF] Es werden noch 1-2 Standhelfer für den Animexx-Stand auf der Hanami 2014 gesucht. Weitere Information zum Gesucht findet ihr im Forum.

[AUFRUF] Es werden noch Conhelfer für die Animuc 2014 gesucht. Weitere Informationen dazu findet ihr hier.

[ERINNERUNG] Der diesjährige Animexx Fanart-Kalender Wettbewerb ist bereits früher gestartet als gewohnt und wurde dieses Mal sogar in zwei Teile unterteilt: Herbst- & Winterbilder und Frühlings- & Sommerbilder. Der erste Teil des Wettbewerbs ist bereits im vollen Gange. Einsendeschluss für Fanarts mit dem Thema Herbst oder Winter ist der 1. Mai 2014.

[INFORMATION] Wie bereits in den News angekündigt, wurde Animexx als beste Community für den Goldenen Kibo nominiert. Hier könnt ihr in dieser Kategorie für eure Lieblingscommunity abstimmen.

[MITGLIEDERVERSAMMLUNG] Am 24. Mai findet die diesjährige Animexx Mitgliederversammlung in Nürnberg statt. Für Besucher der Versammlung, die noch eine Übernachtungsmöglichkeit brauchen, bieten wir über den Verein die Möglichkeit, direkt in der Versammlungslocation (dem A&O Hostel) ein Bett zu buchen. Ein Bett im Mehrbettzimmer kann dort schon für 26,90 EUR gebucht werden. Doppelzimmer sind natürlich auch möglich. Bei Fragen oder für die Buchung kann man sich gerne bei unseren Aktiven lore und Kathal per E-Mail an betten@animexx.de wenden.

[MITGLIEDERVERSAMMLUNG] Bis zum 25. März haben Vereinsmitglieder die Möglichkeit beim Vorstand Änderungsanträge zur Satzung für die Mitgliederversammlung einzureichen. Anträge zur Tagesordnung können bis zum 10. Mai eingereicht werden.

[ORANISATION] Der zweite Entwurf der Veranstaltungs-Organisatoren-Vereinbarung wurde an die Convention-Orgas zur erneuten Durchsicht geschickt.

Vorstandsnotizen [02/2014] Animexx, Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Saiki

Vorstandsnotizen [01/2014] Animexx, Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[IDEE] Es wurde die Idee eines Petitionssystems auf Animexx vorgeschlagen. Diese Idee wird nun auf Nutzen und Machbarkeit hin geprüft und diskutiert. Es ist noch nicht ganz klar, was für Petitionen zu erwarten wären und ob hier Schwerpunkte bzw. Themeneingrenzungen gesetzt werden sollten.

[KOOPERATIONEN] Es wurde beschlossen die DCM mehr in der Außenwirkung zu unterstützen und die Zusammengehörigkeit besser darzustellen. Dies wird sich unter anderem in der Kooperation der Stände auf Veranstaltungen bemerkbar machen.

[ORGANISATION] Die Veranstaltungs-Organisatoren-Vereinbarungen (ehemals Orga-Vertrag) wurde in Zusammenarbeit mit den Organisatoren aller Animexx Veranstaltungen überarbeitet und demnächst in verbesserter Form noch einmal zur Kontrolle weitergegeben.

[ORGANISATION] Der Vorstand möchte zur nächsten Mitgliederversammlung einen Satzungsänderungsantrag stellen, welcher es ermöglicht, einen Vereinsbeitritt online, ohne Unterschrift, durchführen zu können. Dies würde nicht nur eine erhebliche Vereinfachung für das potentielle Vereinsmitglied mit sich führen.

[ORGANISATION] Der Vorstand wird in den nächsten Wochen noch einmal im Aktiven-Weblog über die anstehende Mitgliederversammlung mit Vorstandswahlen im Mai informieren. Schwerpunkt wird hier die Darstellung der einzelnen Vorstandsaufgaben für potentielle Kandidaten sein.

[ORGANISATION] Der Verein hat sich bei der Organisation Stifter-helfen angemeldet und lässt prüfen, ob er für Sachspenden, wie z.B. einige Office-Lizenzen für unsere Aktiven, die Voraussetzungen erfüllt.

[ORGANISATION] Der Vorstand hat sich dagegen Ausgesprochen, dass der Name des Animexx e.V. für Karnevalveranstaltungen verwendet werden darf. Er sieht hier einen Konflikt mit den Interessen der zu fördernden Cosplayszene, die schon oft genug fälschlicherweise mit Fasching gleichgesetzt wird.

[PROJEKT] Ein Antrag zur Einführung von GELT als "offizielle" Animexx-Währung wurde vom Vorstand nach langer Diskussion abgelehnt. Der Antragsteller hatte angedacht GELT z.B. für die Bezahlung im Webshop oder für die Mitgliedsbeiträge einzusetzen. Grund der Ablehnung waren neben organisatorischen Bedenken auch die Problematik der verschiedenen zu verrechnenden Steuersätze für TOFU, Webshop und Vereinsbeitrag.

[PROJEKT] Um den Podcast interessant zu gestalten, werden immer Fragen zu Vereinsgeschehen und -hintergründe gesucht, welche dann in einer entsprechenden Podcast-Folge behandelt werden. Hierzu wird der Vorstand in nächster Zeit einen größeren Aufruf im Aktiven-Weblog starten.

Vorstandsnotizen [01/2014] Animexx, Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Der Vorstand hat diverse Vorhaben welche in der Offline-Sitzung besprochen bzw. beschlossen wurden bereits umgesetzt. Weitere Vorhaben sind in der Planung und werden nun verstärkt vorangetrieben (z.B. ConOrga-Verträge)

[ORGANISATION] Der Budgetplan der Animuc 2014 wurde genehmigt. Damit steht der Convention nichts mehr im wege.

[ORGANISATION] Der Aktiventag soll nun im November stattfinden.

[ORGANISATION] Die Planungen für die Mitgliederversammlung 2014 laufen auf Hochtouren. Letzte Details werden geprüft und nach der Connichi dann die Location reserviert.

[AKTION] Für Vereinsmitglieder, und Onlineclubmitglieder, die dem Verein beitreten wollen, bietet der Animexx-Stand auf der Connichi am kommenden Wochenende einige Überraschungen. Fragt einfach unser Standteam.

Vorstands-Notizen (Offlinesitzung) Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

Vom 31.08.2013 - 01.09.2013 fand im Animexx Büro in München die Offlinesitzung des Vorstandes statt. Folgende besprochene Punkte möchten wir euch in den Vorstands-Notizen nicht vorenthalten.

[VORSTAND] Die Ziele, welche sich der Vorstand in den letzten 1,5 Jahren gesetzt hat wurden reflektiert. Wir sind zu dem Schluss gekommen, dass wir die meisten davon erreichen konnten. So war zum Beispiel die Aufarbeitung der Buchhaltung ein voller Erfolg und verschafft dem Vorstand die Luft sich mehr mit der Zukunft, als mit der Vergangenheit, zu beschäftigen. Einer der Ziele, die nicht ausreichend in Angriff genommen werden konnten sind die Stände. Eine Änderung der Situation ist aber nun bereits in Planung (siehe dazu weiter unten den Punkt [STÄNDE]).

[VORSTAND] Es wurde sich mit den Vereinsmarken und ihrem Zusammenwirken beschäftigt. Defizite wurden festgestellt und es wurde überlegt wie man diese lösen kann. Konkrete Lösungsstrategien konnten aus Zeitmangel zwar nicht entwickelt werden, die Thematik wird daher weiter beobachtet.

[VORSTAND] Die bereits zwei mal angestoßene Beteiligung des Onlineclubs im Entscheidungsfindungsprozess des Vorstands soll weiter ausgebaut werden. Ziel ist es, ein Bewusstsein dafür zu schaffen, dass hinter der Webseite und den anderen Projekten ein gemeinnütziger Verein steht welcher die Szene maßgeblich prägt.

[VORSTAND] Im Anträgesystem des Animexx e.V. wird drauf hingearbeitet, das zukünftig mehr Anträge für alle Vereinsmitglieder sichtbar sein sollen. Dies betrifft auch bereits entschiedene Anträge, die im Nachhinein sichtbar geschaltet werden. Ausgenommen hiervon sind Anträge für Convention-, und Treffenbudgets sowie Anträge, welchen die namentliche Erwähnung einer Person beinhaltet. Es ist dem Vorstand aufgefallen, dass fast ausschließlich nur noch Anträge unsichtbar eingestelt werden, was einem der Ziele des Systems zuwiederläuft. (Anträge werden natürlich nur mit Einverständnis des Erstellers auf Sichtbar geschaltet)

[VORSTAND] Nächstes Jahr stehen Neuwahlen des Vorstands an. Aus diesem Grund soll in den nächsten Wochen bereits erstmalig für die Wahl 2014 im Aktivenweblog dazu aufgerufen werden, sich Gedanken über mögliche Kandidaturen zu machen. Dieser Aufruf soll im nächsten Jahr vor der Wahl noch einmal erfolgen.

[EHRENAMT] Der Vorstand beabsichtigt eine "Jobbörse" für ehrenamtliche Tätigkeiten im Verein zu schaffen. Hier soll den Projekten des Vereins die Möglichkeit gegeben werden, Helferpositionen oder andere Jobs (Redakteure, Freischalter, etc.) auszuschreiben und zu bewerben. Ziel ist es, Mitglieder dazu zu animieren sich ehrenamtlich im Verein zu engagieren und ihnen eine Übersicht zu bieten, wo sie sich über die möglichen Tätigkeiten informieren können.

[KOOPERATIONEN] Der Vorstand hat die Erstellung eines Konzepts für Kooperationen und Partnerschaften auf die Liste der längerfristigen Ziele gesetzt. Es wurden dazu bereits Ideen und Zielvorgaben ausgetauscht.

[MITGLIEDER] Die Mitgliederwerbung soll ausgebaut werden. Hierbei wird auch über die Schaffung von neuen Mitgliedervorteilen gesprochen welche keinen geldwerten Vorteil haben. Hierzu sollen die hauseigenen Treffen und Conventions in die Überlegungen mit einbezogen werden. Es wird überlegt gewisse Werbeaktionen zu entwickeln und durchzuführen.

[MITGLIEDER] Es ist beabsichtigt, die Bezahlung des Mitgliedsbeitrages zu vereinfachen. Hierzu soll nach einer Prüfung durch [[cato]], zusätzlich zu den bisherigen Zahlungsmöglichkeiten auch die SOFORTÜberweisung angeboten werden. Ein Lastschriftverfahren ist aus organisatorischen Gründen auch weiterhin nicht beabsichtigt einzuführen.

[MITGLIEDER] Der Vereinsbeitritt soll vereinfacht werten. Hierzu wurde überlegt ob es möglich ist eine direkte Onlineanmeldung zu ermöglichen. Nach im Vorfeld durchgeführter Recherche, ist dies erst nach einer Satzungsänderung möglich. Diese wird zur nächsten Mitgliederversammlung vom Vorstand vorbereitet.

[MITGLIEDER] Es ist beabsichtigt, den Vereins- und Onlineclubmitgliedern, zukünftig, einen Jahresbericht zur Verfügung zu stellen, so das jedes Mitglied über die Tätigkeiten des Vereins im vergangenen Jahr informiert wird. Dieser Jahresbericht soll zum Jahresbeginn für das Vorjahr verfügbar sein.

[STÄNDE] Im Jahr 2014 soll die Anzahl der durchgeführten Animexx-Stände auf Veranstaltungen reduziert werden. Ziel ist es, die Qualität der Stände zu verbessern. Dem Vorstand ist in den vergangenen Jahren eine negative Entwicklung der Stände aufgefallen, welche nun ausgegelichen werden sollen. So konnte man den Eindruck gewinnen das die Stände nur noch dem Verkauf von Merchandising und weniger der Information über den Verein und der Szene dienen. Hierzu soll nur noch ein kleiner Anteil des Standes als Verkaufsfläche dienen und ein Gleichgewicht geschaffen werden. Die Stände sollen zukünftig einem gewissen Qualitätsstandard, welcher noch definiert wird, entsprechen. Außerdem ist vorgesehen das Informationsangebot zum Beispiel durch neue Informationsflyer auszubauen. Details werden derzeit geplant und diskutiert.

[PROJEKTE] Der bereits vor über einem Jahr angestoßene ConOrga-Vertrag und der damals entstandene Erstentwurf wurde weiter bearbeitet. Nach Reinschrift der Diskussionsnotizen in den Vertrag und Prüfung durch den Vorstand wird dieser an die jeweiligen Convention-Organisationen zur Diskussion übersandt.

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Die nächste Offline-Sitzung des Animexx-Vorstands findet am 31. August und 1. September im Animexx-Büro in München statt. Eingeladen sind neben dem Vorstand das Präsidium, der Geschäftsführer der Webseite und die Aktivenratssprecher. Themen sind u.a.: Fertigstellung eines Con-Orga Vertrages,Vereins-Marken und ihr Zusammenwirken (Vereinsidentität), Mitgliederwerbung, Zusammenhörigkeit Animexx e.V. und Cons und vieles mehr.

[ORGANISATION] Das Protokoll der Mitgliederversammlung 2013 wird nun ein letztes Mal zur Korrektur vom Vorstand gelesen und geprüft. Interessierte Vereinsmitglieder können das fertige Protokoll zur Einsicht beim Vorstand anfordern. Dies geschieht über eine E-Mail an vorstand@animexx.de (Erwähnung des Benutzernamen nicht vergessen!).

[ORGANISATION] Wie bereits angekündigt, ist das neue Vorstands-Anträgesystem nun online und wird auch schon eifrig genutzt. Vereinsmitglieder haben hier die Möglichkeit Anträge an den Vorstand zu stellen. Besonders interessant an der Neuerrung: Es können vom Antragssteller automatisch Forenthreads zu öffentlichen Anträgen erstellt werden, sodass die Anträge direkt zur Diskussion freigegeben werden können.

[PROJEKTE] Vereinsmitglieder haben die Chance noch ein paar zurückgelegte Connichi Dreitageskarten zu kaufen. Informationen dazu findet ihr in der Newsmeldung.

[PROJEKTE] Nachdem lange nach einer geeigneten und günstigen Druckerei gesucht wurde, konnten die neuen Animexx-T-Shirts endlich in Auftrag gegeben werden. Als erster Verkaufstermin ist derzeit die Connichi 2013 geplant.

[PROJEKTE] Nach der Auswertung konnte der Animexx Fanart-Kalender 2014 nun ebenfalls bei einer Druckerei in Auftrag gegeben werden. Auch hier wird der Verkaufsstart die Connichi 2013 sein.

[PROJEKTE] Es wurden neue Banner zur Präsentation des Animexx auf Messen und Cons genehmigt. Hierbei handelt es sich um insgesamt vier Roll-Up Displays mit den Maßen 100x200cm oder 120x200cm.

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Saiki

[ORGANISATION] Die letzten Vorbereitungen für die Mitgliederversammlung laufen auf Hochtouren. Die MVV findet am 1.6. ab 12 Uhr in Kassel statt.

[PROJEKTE] Es wurde eine neue Auflage der Animexx Karo-Pins in Auftrag gegeben.

[PROJEKTE] Das Animexx-Treffen Greifswald ist nun auch ein offizielles Animexx-Treffen.

[PRESSE] Im April 2013 wurde ein Imagefilm über den Animexx e.V. gedreht. Der Film ist nun fertig und wird erstmals auf der Mitgliederversammlung vorgestellt. Später ist er auch auf animexx.de und bei Youtube zu finden.

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Der Termin für die diesjährige Mitgliederversammlung des Animexx e.V. steht nun fest. Am 01. Juni 2013 werden alle Vereinsmitglieder, und interessierte Onlineclubmitglieder, herzlich nach Kassel eingeladen.
[ORGANISATION] Das Animexx Fan Treffen Weilheim wird ab sofort als offizielles Animexx Treffen aufgenommen.
[PROJEKTE] Der Wettbewerb für den Animexx Fanart-Kalender 2014 ist gestartet. Einsendeschluss ist der 31.07.2013.

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Am 23. und 24.02. fand im Animexx-Büro in Neuaubing eine Kassenprüfung durch einen auf der Mitgliederversammlung gewählten Kassenprüfer statt.
[ORGANISATION] Der Termin der Mitgliederversammlung 2013 wurde derzeit auf den 01.06.2013 festgelegt (Änderung vorbehalten, möglicher Ausweichtermin: 25.05.2013). Derzeit wird nach günstigen Veranstaltungsräumen in Kassel gesucht.
[ORGANISATION] Um die GEMA-Kosten für Veranstaltungen zu reduzieren wird geprüft ob der Animexx e.V. einem Gesamtvertragspartner der GEMA als Mitglied beitreten sollte.
[PROJEKTE] Auch 2013 wird der Animexx e.V. mit dem CosDay e.V. und dem Bronies e.V. zusammenarbeiten und ihnen für ihre Veranstaltungen das Ticketsystem zur Verfügung stellen.
[PRESSE] Eine Anfrage einer Produktionsfirma für den Sender Pro7 wurde höflich abgelehnt. Es wurde die Vermittlung von Familien mit japanischem Hintergrund angefragt.
[PRESSE] Eine weitere Anfrage einer Produktionsfirma, ebenfalls für den Sender Pro7 wurde ebenfalls abgelehnt bei der Protagonisten auf einer Convention begleitet werden sollten.
[PRESSE] Der Drehplan für den Animexx-Imagefilm steht. Unter anderem wird auf der Animuc 2013 und in der vorhergehenden Woche in München gedreht.

Vorstandsnotizen "live" von der Offlinesitzung [Update: 15:24 Uhr] Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

Alle zwei bis drei Wochen trifft sich der Vorstand online zu einer Besprechung, um Beschlüsse zu fassen oder über das aktuelle Tagesgeschehen einfach mal mündlich zu diskutieren. Es gibt aber Dinge, welche nicht einfach online beschlossen und geändert werden dürfen. Zum Beispiel die Geschäftsordnung.

Einer der Gründe, warum sich der Vorstand mit dem Präsidium mindestens einmal im Jahr offline trifft. Hier werden die tiefersitzenden Probleme des Vereins besprochen, die mehr Zeit benötigen und besser durchdacht sein müssen. In der aktuellen Amtsperiode war dies bisher kurz nach der Wahl im Mai 2012 der Fall. Dieses Wochenende, am 12.01.2013 (ca. 13 Uhr) und am 13.01.2013 (ca. 10 Uhr) findet die zweite Offlinesitzung im Animexx-Büro in München statt. Teilnehmer sind wie gewohnt Saiki, Ben, Ani,

Yuya, Veroko, Toran, cato und KaoruDark.

Damit ihr über die aktuellen Diskussionen und Beschlüsse informiert seid, versuchen wir uns an einem kleinen Experiment. Wir werden diesen Weblog-Eintrag hier direkt vor Ort an beiden Besprechungstagen regelmäßig aktualisieren. So könnt ihr die Vorstandsitzung live mitverfolgen und seid aus erster Hand bestens informiert.

Wir freuen uns schon auf viele Leser.

[Update 14:00 Uhr]

Schüleraustausch
Der Vorstand verfolgt eine Zusammenarbeit mit dem Schüleraustausch Takenoko-Fonds des jdzb. Toran wird hier den Kontakt halten und das weitere Vorgehen ausarbeiten.

Dein Projekt beim Animexx e.V.
Es wird eine Auschreibungsidee verfolgt mit dem Thema "Dein Projekt beim Animexx e.V.". Diese richtet sich an alle Mitglieder und auch Onlineclubmitglieder, die Vorschläge für ein ideeles Projekt einreichen können. Nach einer Auswahl wird der Gewinner vom Verein umgesetzt. Dadurch wird dem Vorschlagenden die Möglichkeit gegeben dieses Projekt mit Unterstützung des Vereins durchzuführen.

Ausschreibung für Programmierer
Nach dem Erfolg der Grafiker-Ausschreibung wird nun überlegt auch eine Ausschreibung für Programmierer duchzuführen. cato wird sich hier mögliche Kleinprojekte und deren Durchführbarkeit überlegen.

Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühl im e.V.
Wir haben darüber diskutiert, wie das WIR-Gefühl innerhalb der Vereinsaktiven gestärkt werden kann. Die Ideenfindung gestaltet sich schwierig, wird aber durch den Vorstand weiter verfolgt.

[Update 15:00 Uhr]

Finanzielle Situation des Vereins
Wir haben über die finanzielle Situation des Vereins gesprochen. Die Details werden von unserer Schatzmeisterin wie gewohnt auf der Mitgliederversammlung erläutert.

Mitgliederwerbung
Der Verein möchte aktiver Mitglieder werben. Hierzu wird man sich geeignete Maßnahmen überlegen und starten.

Längerfristiges Werbeziel
Es sollen zu interessanten Themen (Wie zum Beispiel das aktuelle Podcastthema zur Animegeschichte) Werbeinformationen an Partner und Interessierte versendet werden.

[Update 16:00 Uhr]

Homepage
cato berichtete über die Homepage, finanzielle Entwicklung, Angestellte und zukünftige Entwicklung. Auch hier spielt die finanzielle Zukunft der Webseite eine wichtige Rolle. Auf der Mitgliederversammlung wird es vom Geschäftsführer einen ausführlichen Bericht für alle Mitglieder vor Ort geben.

[Update 17:30 Uhr]

Deutsche Bank
Der Vorstand wurde gefragt ob der Verein nach der derzeitigen öffentlichen Diskussion über die Deutsche Bank dort noch Kunde bleiben sollte. Wir sehen hier mehr Vor- als Nachteile weswegen wir keinen Wechsel in betracht ziehen.

Versicherungen
Es wurde über noch zu verändernde Versicherungen gesprochen. Die Leistungen der vorgeschlagenen Versicherung sind nicht klar ersichtlich weswegen hier noch mal Kontakt zum Versicherungsmarkler aufgenommen wird um aufgekommene Fragen zu klären.

[Update 19:30 Uhr]

Änderung der Geschäftsordnung
Sie wurde verständlicher formuliert und neu geordnet. Teile Artikel 5 Absatz 1 (Präsidium führt Kassenprüfung durch) wurde gelöscht und Artikel 3 Absatz 6 (Schriftführer) wurde angepasst, so das einem neuen Mitglied kein Protokoll der Gründungsveranstaltung mehr ausgehändigt werden muss. Artikel 2 Absatz 5 wurde an die Satzung angepasst. Die neue Geschäftsordnung findet ihr hier.

Änderung der Beitragsordnung
Absatz 5 der Beitragsordnung wurde geändert. Neuer Wortlaut: "Die Zahlung des anteiligen Beitrags muss bis zum Ende es Jahres des Vereinseintritts erfolgen" (und nicht mehr bis zum Ende des Nachfolgemonats)

Organisation Präsidium
Wir möchten gerne das Präsidium weiter mit Leben füllen und werden uns Gedanken über mögliche Kandidaten machen.

Verhältnis Vorstand - Onlineclub
Der Vorstand möchte sich aktiver in die strategische Enwicklung der Homepage und das Onlineclubgeschehen einbringen.

2. Tag der Offlinesitzung

[Update: 11:00 Uhr]

Mitgliederversammlung
Wir haben das Datum "06.04.2013" für die diesjährige ins Auge gefasst. Nun wird geprüft ob dies von der Location her möglich ist. Alternativtermin wäre der 30.03.2013. Zweiter Ausweichtermin wäre der 01.06.2013. Satzungsänderungsanträge für den Aktivenrat und dem Präsidium werden vom jeweiligen Gremium vorbereitet und dann eingereicht.
Satzungsänderungsanträge für den primären Termin "06.04.2013" müssen bis zum 05.02.2013 beim Vorstand eingereicht werden (60 Tage früher).

[Update: 12:00 Uhr]

Aktivenrat
Veränderungen des Aktivenrats sind ein aktuelles Thema. Es stellt sich die Frage wie die Mitarbeit in dem Gremium gefördert werden kann und wie sich die Zukunft des Aktivenrats gestaltet. Hier stellt sich der Vorstand eine Selbststeuerung des Aktivenrats vor, welcher Vorschläge für Veränderungen erarbeitet.
Es wird überlegt wie man die Arbeit im Aktivenrat attraktiver gestalten kann. Unter anderem gibt es hier die idee über Produktlizenzen (Windows, Office, etc.) die Arbeit im Verein zu vereinfachen. Hierzu wird der Aktivenratssprecher Rücksprache mit dem restlichen Aktivenrat halten.

[Update: 13:45 Uhr]

Standhelfer
Da sich seit Jahren immer weniger Standhelfer für Messestände finden, überlegt der Vorstand einen sogenannten "Probehelfer" einzuführen. Dieser schnuppert auf einer Convention in den Standbetrieb rein und kann so herausfinden ob er hier gerne helfen möchte.

Erweiterung zur Fahrtkostenregelung
Es wird keine generelle Erweiterung der Fahrtkostenregelung geben.

[Update: 15:24 Uhr]

Nach langen Diskussionen zu den verschiedenen organisatorischen Themen wurde die Sitzung geschlossen.

Tirvial:

Der Vorstand hat festgestellt das man ab und an nicht automatisch eingeloggt auf die Seite geht UM die Werbung auf der Seite zu sehen.

Es wurde scherzhaft angebracht das man das Präsidium in "Ältestenrat" umbennen könnte. Damit wären die Mitglieder dann die "Ältesten" auf ihren Visitenkarten. Da sie niemand kennt werden sie quasi zum "Geheimrat" der in einem runden Raum tagt damit sie nicht zu "Geheimratsecken" mutieren.

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Der Vorstand hat Stefanie Toto Bastuck zur offiziellen Pressesprecherin des Animexx e.V. ernannt. Eine genaue Vorstellung wird bald im animexx-Weblog folgen.
[ORGANISATION] Ein neuer Treffenbetreuer für die offiziellen Animexx-Treffen hat sich gefunden: Lamy. Er wird sich nun zusammen mit Kickaha um die Betreuung der Organisatoren kümmern.
[ORGANISATION] Im Januar werden zwei neue Aktivenratssprecher gewählt. Diese vertreten die Interessen des Aktivenrats vor dem Vorstand und organisieren den Aktiventag. Die Sprecher werden für ein Jahr gewählt. Gewählt werden kann jedes Mitglied des Aktivenrats.
[ORGANISATION]

Yuya und cato haben in den letzten Wochen verstärkt daran gearbeitet, den Tätigkeitsbericht 2010 abzuschließen. Die Tätigkeitsberichte 2011 und 2012 sind ebenfalls bereits in Bearbeitung.
[PROJEKT] Der Ticketvorverkauf für die ChisaiiCon vom 10. - 12. Mai 2013 in Hamburg hat begonnen. Die Tickets könnt ihr hier bekommen.
[PROJEKT] Auch der Ticketvorverkauf der Hanami am 4. und 5. Mai 2013 in Ludwigshafen ist nach anfänglichen Verzögerungen, endlich gestartet. Die Tickets könnt ihr hier bekommen.
[PROJEKT] Der Budget-Plan für die Nisa-Con am 6. und 7. Juli 2013 in Braunschweig wurde dem Vorstand bereits vorgelegt und abgesegnet.
[PROJEKT] Im animexx-Weblog kann man nun einen Bericht zum diesjährigen Aktiventag in Kassel finden.
[PROJEKT] Nachdem die Aufnäher mit dem Animexx-Logo bei euch so gut angekommen sind, haben wir uns entschieden, zwei weitere Aufnäher anfertigen zu lassen. Ab sofort könnt ihr im Webshop und an unseren Verkaufsständen auch unsere beiden Maskottchen Aiko und Yuki als Aufnäher für eure Taschen, Klamotten usw. erstehen.

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Die Projektleitung für die YOU 2013 wurde an Motrix von der Connichi-Orga übertragen, damit die YOU nur einen Ansprechpartner hat. Der Vorstand wird weiter als Entscheidungsträger für die Zusammenarbeit mit dem e.V. arbeiten.
[ORGANISATION] Die OwnCloud ging nun in den Produktivbetrieb und wird zukünftig vom Verein genutzt. Projektleiter und Projekte werden in der nächsten Zeit genauer informiert. Da aber immer noch Fehler auftauchen wird nebenher weiter ein starkes Augenmerkt auf das ausführliche Testen gelegt.
[ORGANISATION] Bezüglich der Fahrtkostenübernahme zum Aktiventag wird der Vorstand noch einmal an die Vereinsaktiven herantreten und hier Meinungen einholen.
[ORGANISATION] Einzelne Punkte des Treffenvertrags wurden noch einmal diskutiert. Hier gibt es Klärungsbedarf.
[ORGANISATION] Die nächste Offline-Sitzung des Vorstandes wird für das Wochenende vom 12.01.2013 - 13.01.2013 in München geplant.
[PROJEKT] Die erste Vorsitzende, Saiki blogte privat über Ihr Animexx Aktiven Fleißheft. Eine nicht ganz ernst zu nehmende, aber dennoch witzige Möglichkeit die Aktiven des Vereins zu beurteilen.
[PROJEKT] Am vergangenen Wochenende fand zum zweiten Mal der Aktiventag in Kassel statt. Ein Bericht dazu im Animexx-Blog folgt demnächst.
[PROJEKT] Im Vorstand kam die Idee eines "Paten"-Programms zwischen offiziellen Animexx-Treffen auf. Die Grundidee, größere Treffen übernehmen die Patenschaft von kleineren Treffen, wird die Tage zur Diskussion in den Aktivenrat gestellt.

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Die Einsendungen auf die Grafiker-Ausschreibungen werden nun vom Vorstand ausgewertet. Es werden kleine Miniprojekte als Arbeitsproben vorbereitet. Natürlich ist es auch weiterhin möglich sich auf die Ausschreibung zu melden.
[ORGANISATION] Es ist schwierig Standhelfer für Animexx-Stände auf Veranstaltungen zu finden. Liegt hier ein Motivationsproblem vor und wenn ja wie kann man das beheben? - Mit diesem Thema beschäftigt sich der Vorstand auf der nächsten Offlinesitzung.
[PROJEKTE] Die Anfrage einer Produktionsfirma zur Unterstützung eines TV-Beitrages für die RTL Gruppe wurde höflich aber bestimmend abgelehnt. Inhalt des Beitrages sollte der Trend/Lifestyle Manga/Cosplay sein. Hier wurden auch als Beispiel osteuropäische Mädchen genannt, welche sich kosmetisch verändern lassen, um ihren Idolen näher zu kommen.
[PROJEKTE] Der Vorstand hat am vergangenen Wochenende auf der Frankfurter Buchmesse eine Meinungsumfrage durchgeführt. Das Ergebnis der Umfrage könnt ihr hier nachlesen.

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Die Owncloud wurde weiter getestet. Mittlerweile steht auch ein App für Smartphones zur Verfügung. Weitere Tests sind aber unumgänglich und werden durch den Vorstand weiter durchgeführt. Ziel ist es weiterhin eine Datenschutzkonforme einfache Möglichkeit zu bieten, Daten innerhalb eines Projektes zu tauschen und abzulegen, sowie den Zugriff von verschiedenen Orten aus zu ermöglichen.
[PROJEKTE] Der Animexx e.V. beteiligt sich als Mitveranstalter am Tanabata-Fest in Kaiserslautern am 21.7.2013.
[PROJEKTE] Für den Treffenvertrag wird derzeit ein Merkzettel und Datenblatt erstellt, um diesen für die Treffen einfacher zu gestalten. Letzte Fragen zum Vertrag wurden geklärt.
[PROJEKTE] Der Animexx e.V. strebt eine Kooperation mit der YOU 2013 an. Die ersten Gespräche wurden bereits geführt.
[PRESSE] Das Thema online corporate identity im Zusammenhang mit der Kommunikation im Bereich Social Media wird von Seiten des Vorstandes intensiver geprüft und besprochen. Eine Vereinheitlichung wird aus organisatorischen Gründen nicht angestrebt. Ziel ist eine Sensibilisierung und Schulung der Projekt- und Veranstaltungs-Organisatoren.

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Aufgrund der Reaktionen einzelner Personen auf negative Medien-Berichterstattungen (Flamewars) hat der Vorstand alle aktiven Mitglieder gebeten sich an diesen nicht zu beteiligen und eher deeskalierend zu wirken. Flamewars in Foren und öffentlichen Portalen fallen nicht nur auf die Personen sondern auch auf den Animexx e.V. und die gesamte Szene zurück.
[ORGANISATION] Der Vorstand wünscht sich mehr Feedback von den Mitgliedern. Aus diesem Grund wird derzeit überprüft wie dies bewerkstelligt werden kann. Erster Ansatz hierzu wäre eine Frage"stunde" im Aktivenblog. (Siehe hierzu auch weitere Ankündigungen in selbigem.)
[ORGANISATION] Die Vorbereitungen des Aktivenrats für den Aktiventag des Animexx e.V. laufen auf Hochtouren. Beim Aktiventag treffen sich die Vereinsaktiven für ein Wochenende zum gemeinsamen Erfahrungsaustausch und Workshops.
[PRESSE] Die BRAVO GiRL trat an den Animexx e.V. wegen einer Reportage heran. Hier wurde nach einer internen Diskussion eine interessierte Person vermittelt.
[PROJEKTE] Die Zusammenarbeit mit dem AniMaCo e.V. verläuft sehr positiv. Über weitere Projekte im nächsten Jahr wird nachgedacht.
[AUFRUF] Wenn jemand in Printmedien (Zeitungen, Zeitschriften, etc.) Artikel findet in welchen der Animexx e.V. oder eine unserer Conventions erwähnt wird, würden wir uns sehr über einen Scan für das interne Archiv freuen. Einsendungen bitte an presse@animexx.de

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Die neue Satzung wurde dem Notar vorgelegt und ist nun beim Amtsgericht eingetragen.
[ORGANISATION] Der Animexx e.V. distanziert sich von sämtlichen Flamewars in Hinblick auf als negativ empfundene Berichterstattung nach der Connichi.
[PROJEKTE] Der Vorstand hatte eine kleine Überraschung in die Connichi-Contüten 2012 gelegt. Habt ihr sie gefunden?
[PROJEKTE] Der Animexx T-Shirt-Wettbewerb wurde ausgewertet, wir gratulieren herzlich den Gewinnern!
[INFORMATION] In der DJH Kassel hing während der Connichi ein Hinweis aus, dass die Herberge komplett von Animexx gebucht wurde und Zimmer über den Verein zu buchen seien. Diese Information stimmt nicht ganz, die Zimmer sind ausschließlich für Helfer und Showgruppen der Connichi gedacht. Es werden keine Zimmer an Privatpersonen vermittelt.

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